▲華數集團年度總結表彰大會活動現場
時值年底，策劃一場成功的年度大會至關重要。公司年度大會不僅是總結過去、展望未來的時刻，更是凝聚團隊士氣、展示公司文化的重要場合。以下是杭州會議服務公司資深人士為您精心準備的一份內容豐富、細致周全的公司年度大會流程方案，您可以根據公司的具體情況（如規(guī)模、文化、預算等）進行微調。
XXX公司2025年度總結表彰暨2026年迎新年會流程方案
一、大會主題
同心聚力，共譜新篇 | Together We Achieve
二、大會時間
2026年1月XX日（星期X）下午13:30-20:30
三、大會地點
公司大會議室或酒店宴會廳
四、參會人員
集團公司全體同仁、特邀嘉賓及合作伙伴（預計XXX人）
五、大會籌備及會議執(zhí)行
第一部分：會前籌備期（會前1個月-當天上午）
（一）策劃與準備階段（會前1個月）
成立會務組：明確總負責人、各模塊（如節(jié)目、物料、接待、場地、技術）負責人。
制定預算：詳細列出各項費用預算，報批。
確定主題與基調：經管理層確認本年大會主題和期望達成的效果。
預定場地：實地考察，確認場地大小、設備、餐飲等。
（二）宣傳與動員階段（會前3周）
內部預熱：
◆發(fā)布大會預告海報和通知，營造期待氛圍。
◆征集年會節(jié)目、創(chuàng)意，設立“最佳節(jié)目獎”以提高參與度。
◆啟動年度優(yōu)秀員工評選投票。
▲華數傳媒優(yōu)秀管理者表彰
物料準備：
◆設計并制作邀請函、流程手冊、座次表、簽到板、抽獎券、獎項證書/獎杯。
◆采購獎品、伴手禮、游戲道具、裝飾品等。
（三）最后沖刺階段（會前1周-當天上午）
最終確認：
◆與酒店/場地方最終確認所有細節(jié)（流程、菜單、設備、桌型）。
◆最終確定參會人員名單及座位安排。
◆主持人串詞、領導發(fā)言稿最終審定。
◆節(jié)目彩排（可安排1-2次）。
現場布置（當天上午/前一天晚上）：
◆舞臺搭建、背景板、燈光音響調試。
◆簽到處、年會禮品堆放處、導引牌設置。
◆場內桌椅、桌花、公司文化展示墻布置。
◆調試PPT、視頻、音樂等多媒體資料。
▲公司年度大會表演節(jié)目
第二部分：大會當日流程（核心環(huán)節(jié)）
| 時間段 | 環(huán)節(jié)名稱 | 內容與要求 | 負責人/備注 |
| 13:00-13:30 | 嘉賓簽到，暖場互動 |
內容： 1.創(chuàng)意簽到：準備大型簽到板（指紋樹、簽名墻等），員工簽到并領取抽獎券、流程手冊。 2.暖場音樂/視頻：循環(huán)播放公司年度回顧混剪視頻、員工祝福采訪視頻。 3.暖場互動：大屏幕可設置微信搖一搖暖場小游戲，快速暖場。 |
負責人：接待組 要求：氛圍輕松愉快，引導有序入場。 |
| 13:30-13:35 | 開場倒計時 | 內容：全場燈光暗下，播放震撼的倒計時視頻，聚焦全場注意力。 | 負責人：音控師 |
| 13:35-13:45 | 開場秀 | 內容：活力四射的開場舞或激光秀，迅速點燃現場氣氛。 | 負責人：節(jié)目組 |
| 13:45-13:50 | 主持人開場 | 內容：主持人閃亮登場，介紹大會主題、流程，致以熱烈歡迎詞。 | 負責人：主持人 |
| 13:50-14:20 | 總裁年度報告 | 內容：公司CEO/總裁作年度總結與新年戰(zhàn)略規(guī)劃演講。（配精美PPT） |
負責人：總裁辦 要求：數據可視化，鼓舞人心。 |
| 14:20-14:50 |
頒獎典禮（一） 年度業(yè)務之星 |
內容：頒發(fā)銷售冠亞季軍、最佳業(yè)績團隊等獎項。 流程：宣布獎項 -> 播放獲獎者VCR -> 頒獎（領導） -> 獲獎感言 -> 合影。 |
負責人：人事/行政 要求：儀式感強，音樂莊重。 |
| 14:50-15:20 |
第一輪抽獎 +茶歇 |
內容：抽取三等獎（XX名），同時員工可自由享用茶點、咖啡。 | 負責人：主持人/后勤組 |
| 15:20-15:50 |
頒獎典禮（二） 企業(yè)文化與專項獎 |
內容：頒發(fā)優(yōu)秀新人、最佳服務、技術突破、企業(yè)文化之星等獎項。 | 負責人：人事/行政 |
| 15:50-16:20 | 員工才藝表演（一） | 內容：由各部門選送的1-2個精彩節(jié)目表演（如歌曲、舞蹈、小品）。 | 負責人：節(jié)目組 |
| 16:20-16:50 | 互動游戲（一） | 內容：如“聽歌識曲”、“搶凳子”、“你畫我猜”等團隊游戲，勝者有獎。 | 負責人：主持人/游戲組 |
| 16:50-17:20 |
頒獎典禮（三） 五年服務獎 |
內容：表彰司齡滿5年及以上的員工，特別有紀念意義�？砂才爬蠁T工分享感言。 | 負責人：人事/行政 |
| 17:20-17:30 | 全員大合影 | 內容：所有參會人員移步至背景板前，拍攝年度“全家福”。 | 負責人：攝影師/行政 |
| 17:30-17:40 | 休息&晚宴準備 | 內容：員工自由交流，移步至晚宴區(qū)域。工作人員快速翻臺。 | 負責人：后勤組 |
| 17:40-18:00 | 晚宴開場 | 內容：領導致祝酒詞，宣布晚宴開始。 | 負責人：主持人/最高領導 |
| 18:00-19:00 | 晚宴進行時 |
內容：員工享用自助餐/桌餐。背景播放輕松音樂。 穿插：第二輪抽獎（二等獎）、員工才藝表演（二）。 |
負責人：后勤組 |
| 19:00-19:30 | 互動游戲&終極抽獎 | 內容：進行最刺激的年會互動游戲，并抽取一等獎和特等獎，將氣氛推向最高潮。 | 負責人：主持人 |
| 19:30-20:00 | 自由歡唱&交流 | 內容：開放點唱，鼓勵領導、員工上臺表演，自由交流，拍照留念。 | 負責人：音控師 |
| 20:00-20:10 | 閉幕致辭 | 內容：主持人做大會總結，再次感謝全體員工，播放溫馨的結束視頻。 | 負責人：主持人 |
| 20:10-20:30 | 發(fā)放伴手禮&歡送 | 內容：有序組織員工憑券領取公司定制伴手禮，歡送離場。 | 負責人：后勤/接待組 |
| 20:30以后 | 收尾工作 | 內容：會務組清點物資，結算費用，確保所有人員安全離開。 | 負責人：會務組全體 |
第三部分：會后跟進
1.資料整理：整理大會精彩照片、視頻，制作成回顧推文或短片，在公司內部平臺發(fā)布。
2.費用報銷：完成所有費用的報銷和結算工作。
3.物資歸檔：將可重復使用的物資（如背景板、獎品等）登記入庫。
4.效果評估：可發(fā)放簡單的問卷調查，收集員工對本次大會的反饋，為來年改進做準備。
5.感謝信：向所有參與籌備的工作人員、表演者及合作伙伴發(fā)送感謝郵件/信息。
附件/備選方案建議
應急預案：準備備用麥克風、PPT/主題背景JPG/視頻拷貝，明確突發(fā)狀況（如停電、有人暈倒）的處理流程和責任人。
互動升級：使用專業(yè)的互動軟件（如大屏互動工具），實現簽到、彈幕、投票、紅包雨等功能，增強科技感和參與感。
主題延伸：可將主題融入著裝要求（如要求佩戴一抹主題色）、餐桌裝飾等細節(jié)，提升整體沉浸感。
（文章作者：鄧興）
